GET & FIND, una potente herramienta que permite capturar masivamente documentos electrónicos así como digitalizar a gran velocidad y calidad.
Nuestras soluciones de GESTION DOCUMENTAL permiten automatizar los procesos manuales de su empresa. La documentación tiene que estar disponible dentro de un único sistema durante todo su ciclo de vida.
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GIDOC INTEGRAL es una empresa especializada digitalización y gestión documental.
Ofrecemos a cada cliente una solución personalizada en sistemas de captura y digitalización de cualquier tipo de datos para su posterior tratamiento en sistemas de gestión documental. Aplicamos una estrategia empresarial que permite adentrarnos en las necesidades de cada cliente, sin excluir en ningún momento, la integración con los sistemas ya implantados o en vías de implantación.
Varios años de experiencia en el sector de las Nuevas Tecnologías avalan nuestro proceso de análisis, definiendo exhaustivamente los procesos de trabajo necesarios, acompañando a la empresa en la toma de las alternativas gracias a un servicio de consultoría muy satisfactorio. Nuestros profesionales cualificados en cada una de las áreas facilita que la solución elegida sea la que realmente produzca el objetivo deseado. Partimos del prejuicio técnico de que toda necesidad puede tener una adaptación práctica y una solución factible.
Somos conscientes de que cada empresa, por tamaño, por volumen de documentación y, como no, por presupuesto, necesita una solución a medida. Valoramos la comunicación con la empresa para conseguir la satisfacción, evitando que la solución implantada no corresponda con sus necesidades. GIDOC Integral se adapta al cliente, y no al contrario. Nuestra competitividad radica en demostrar el ahorro que supone la implantación de nuestros sistemas. Sistemas que no pretenden ser un coste empresarial sino todo lo contrario: suponen una inversión.
Los documentos nacen, crecen, se reproducen y mueren, y su gestión tiene que estar soportada por un sistema que controle todo el proceso documental. Todas las áreas de la organización (dirección, administración, comercial, etc) necesitan tener el control y la visión global de la situación de todo expediente administrativo. Las búsquedas por índices o por contenido muestran la información y documentación del sistema en tiempo real.
Le presentamos la primera solución como Su arquitectura abierta permite adaptar su proceso de negocio de forma inmediata. Mediante los sistemas de extracción de estos datos con motores OCR (reconocimiento óptico de caracteres), ICR (reconocimiento inteligente de caracteres), OMR (reconocimiento óptico de marcas) y los códigos de barras, se logran aplicar reglas de proceso personalizadas. La integración de documentos y datos a sistemas de gestión documental, portales, ERP, CRM, etc se realiza de forma transparente. La gestión de las facturas de proveedor requiere de un esfuerzo importante desde la extracción de datos, verificación, aprobación y contabilización.
La automatización de todo este proceso tiene una solución tecnológica capaz de reducir los costes administrativos, permitiendo una contabilización automática siguiendo las normas NEC (Normas Europeas de Contabilidad) o la NIC (Normas Internacionales de Contabilidad), permitiendo que su potencia facilite realizar evaluaciones analíticas, control de costes, estados presupuestarios, etc. Su rendimiento queda demostrado por las características inherentes de las facturas de proveedor donde cada factura tiene su formato distintivo. Las soluciones identifican automáticamente a qué proveedor pertenece cada factura y la posición donde extraer los datos legalmente necesarios.
El proceso de revisión y aprobación de facturas se dilata en el tiempo. La solución que ofrecemos reduce el tiempo y permite un control exhaustivo del proceso, justificando la implantación de proyectos de captura de datos para obtener las imágenes y un resumen de los datos característicos con su integración a la intranet. El servicio de CONSULTORIA lo trabajamos al máximo detalle, tanto en software como en hardware, resaltando la importancia que le damos a detectar correctamente las necesidades, siendo así las soluciones idóneas para conseguir el rendimiento óptimo para su empresa. Nuestros Consultores especializados realizarán todo tipo de análisis mediante el cambio de impresiones con los responsables de las áreas afectadas en su final utilización.
Los productos de GIDOC Integral están diseñados para adaptarse a las necesidades del mercado. Las tareas administrativas mecánicas no aportan valor productivo a la organización. Nuestras soluciones permiten rentabilizar el trabajo del personal mediante herramientas capaces de extraer datos de documentos, automatizar procesos, acceder rápidamente a la documentación e información, potenciar la gestión del conocimiento, etc. Los proyectos abordados tienen un retorno de la inversión inferior a un año, reduciendo tiempos de búsqueda, archivo, procesos de trabajo (workflow), entre otros.
Los procesos de las empresas tienen que adaptarse a las normativas legales. La tecnología es nuestra aliada, permitiendo a GiDoc Integral ofrecer la mejor solución a sus necesidades.